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9 - Wie kann die Bürgerbeteiligung kontinuierlich verbessert werden?

Der Leitfaden Bürgerbeteiligung wird als lernendes System verstanden. Das Ziel ist, dass sowohl die Beteiligungsprozesse in Rostock als auch dieser Leitfaden in regelmäßigen Abständen verbessert und aktualisiert wird. 

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7 - Welche Bedeutung haben Beteiligungskonzepte und Methode?

7.1 Umfang des Beteiligungskonzeptes

Zu Beginn eines Beteiligungsverfahrens wird ein Beteiligungskonzept erstellt, welches die Ziele und Zielgruppen, den Beteiligungsgegenstand, die zu beachtenden Rahmenbedingungen, die Beteiligungsformate und den Zeitplan definiert. 

Das Konzept wird vom Büro für Bürgerbeteiligung in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachamt erstellt. 

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Infografik zum Ablauf des Annotationsprozesses

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8 - Was geschieht mit den Beteiligungsergebnissen?

Die Ergebnisse aus allen Beteiligungsformaten werden im Nachhinein jeweils dokumentiert, ausgewertet und auf der Website www.rostock.de unter Angabe einer Ansprechperson und deren Kontakt veröffentlicht. 

Dies betrifft sowohl Zwischenergebnisse als auch Endergebnisse eines Beteiligungsverfahrens. Die Aufarbeitung erfolgt zeitnah und in verständlicher und nachvollziehbarer Form. Auch Feedback, was bei der Durchführung der Formate eingeholt wurde, wird dabei dokumentiert.  

Die Ergebnisse dienen der Entscheidungsvorbereitung durch die Bürgerschaft. Weicht die Bürgerschaft bei ihrem Beschluss vom Beteiligungsergebnis ab, so begründet sie dies. Wenn möglich, sollten Alternativen angeboten werden. 

Dies gilt sinngemäß auch für Vorhaben, die durch die Verwaltung entschieden werden. 

Die Öffentlichkeit wird über die politische Entscheidung sowie über Begründungen bei abweichenden Beschlüssen informiert. 

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